Vedtekter for Lofoten Sjømannsforening
§ 8. og § 10. er revidert etter årsmøte 2011.
§1 Organisasjon
Lofoten Sjømannsforening, stiftet i august 2001 er en frittstående forening basert på medlemmer med eller som har hatt tilknytting til utenriks/innenriks sjøfart eller fra havfiskeflåten.
§2 Opptakskrav
Opptakskrav er minimum 3 års fartstid i utenriks/innenriks eller havfiskeflåten, eller minimum 3.års fartstid til sammen innen for en eller flere av disse sjøfartskategorier. Nedre aldersgrense for medlemskap settes ikke, dette for å sikre fremtidig rekrutering til foreningen.
§3 Formål
Formålet er å komme sammen til hyggelig og sosialt samvær, og å arbeide for medlemenes rettigheter og norske sjøfolk og skipsfartens beste. Det legges opp til blant annet julebord med ektefelle/samboer.
§4 Bekledning
Alle bør anskaffe seg en marineblå jakke til bruk på medlemsmøtene, og ved andre spesielle anledninger..Det forutsettes at foreningens logo brukes til jakkene.
§5 Innhold på sammenkomstene
Møtene holdes på det sted hvor foreningen til enhver tid har fått tilhold, fra september til og med juni, andre torsdag i hver måned.
Styret avgjør sammen med medlemsmøte hvis forandring av møtedag blir nødvendig. Det oppfordres til at alle bidrar til at det blir hyggelige samlinger,med bl.a. sang og musikk, vitser, foredrag og fortellinger fra sjølivet m.m.
§6 Medlemskap
De enkelte medlemmer oppfordres til å være med å rekruttere nye medlemmer. Nye potensielle medlemmer kontakter styret, som avgjør eventuelt opptak. Det settes ikke tak på antall medlemmer.
§7 Orden og oppførsel
Hvis det skulle oppstå individuelle problemer gjentatte ganger med noen av medlemmene vil styret kunne utestenge disse i 3 måneder, eventuelt ekskludere disse ved ytterlige gjentagelser.
§8 Styret/årsmøte
Det skal oppnevnes en valgkomite for ett år ad gangen. Styret skal bestå av 5 medlemmer. En formann, og 4 styremedlemmer.
Styret avgjør deretter hvem som skal ha de respektive verv i styret. Avtroppende formann bør sitte i ett år etter at han har fratrådt, dette for å få overlapping til den nye formannen. Styret velges av årsmøtet som legges til andre torsdag i februar hvert år. Styret velges for to år av gangen, men kan selvfølgelig velges på nytt. Det skal også velges to varamedlemmer til styret for ett år av gangen og to revisorer for årsregnskapet for 2 år ad gangen. Styremedlemmer velges ved simpelt flertall. Saker til ordinært årsmøte må være komme styret ihende minimum 14 dager før årsmøte .Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte hvis styret eller 1/3 av medlemmene krever det.
Ved innkalling til ekstraordinært årsmøte sendes det innkalling minimum 7 dager før møtet. Årsmøtet er beslutningsdyktig når innkallingen er foretatt etter §8. Årsmøte kan endre/tilføye vedtektene med 2/3 dels flertall.
§9 Regnskap
a) Ny bankforbindelse; Lofoten Sparebank. Medlemskontigenten betales inn to ganger i året, innen 25.april og 25.oktober,
av medlemmene selv på kontonr: 4589 1715602 på utsendte giroer fra kasserer .Årsmøtet fastsetter kontigenten hvert år. Mer en 2 måneders for sen innbetaling, medfører utestenging fra foreningen. Styret tar avgjørelsen. Ektefeller/samboere betaler 1,5 kontigent i året. Regnskapet legges frem revidert på årsmøtet av kasserer.
b) Formannen har alene signatur og prokura.
§10 Uttalelser til media
Uttalelser til media, herunder alt av elektroniske informasjonsformidlinger vedrørende Lofoten Sjømannsforening og dens virke, skal kun gjøres av foreningens leder eller styreleder. Møtereferent kan levere møtereferater til media etter godkjenning av leder eller styreleder.